Xây dựng bản mô tả công việc cho tất cả các vị trí trong cơ cấu tổ chức là yếu tố đảm bảo cho sự vận hành hiệu quả của doanh nghiệp. Nếu mỗi công việc được miêu tả một cách rõ ràng, súc tích và đầy đủ về chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền và trách nhiệm, doanh nghiệp sẽ tối đa hóa được khả năng để đạt được mục tiêu thu hút, gìn giữ đội ngũ nhân sự giỏi, đánh giá một cách chính xác hiệu quả hoạt động của từng nhân viên đồng thời giảm thiểu những rủi ro về mặt pháp lý.

 

Hệ thống bản mô tả khoa học sẽ giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu cụ thể sau: 

 

• Là cơ sở để tuyển dụng cũng như chấm dứt hợp đồng lao động với nhân viên.
• Tiết kiệm thời gian cho nhân viên mới tìm hiểu về công việc của mình.
• Là cơ sở để đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động của nhân viên.
• Phân định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cũng như trách nhiệm giữa các bộ phận cũng như các vị trí chức danh, hạn chế sự chồng chéo, trùng lắp về nhiệm vụ và quyền hạn.
• Nâng cao hiệu qủa hoạt động của doanh nghiệp.

Quá trình xây dựng bản mô tả công việc đòi hỏi trả lời các câu hỏi sau:

 

• Kết quả mong đợi của vị trí công việc này là gì?
• Làm thế nào để đạt được kết qủa đó?
• Những công cụ, trang thiết bị và máy móc gì sẽ được sử dụng để thực hiện các nhiệm vụ của công việc?
• Mối quan hệ bên trong, bên ngoài của vị trí công việc
• Đòi hỏi về kiến thức, kỹ năng, thể lực, trí lực, kinh nghiệm để thực hiện thành công các nhiệm vụ được giao?
• Kết quả thực hiện công việc được đánh giá bằng những tiêu chí gì?
• Những biện pháp gì sẽ được thực hiện nếu nhân viên không hoàn thành mục tiêu được giao?

Thông qua việc hợp tác chặt chẽ với các bộ phận trong doanh nghiệp, các chuyên gia tư vấn của AMDI sẽ nghiên cứu cơ cấu tổ chức, phân tích công việc và phát triển hệ thống bản mô tả công việc đáp ứng nhu cầu hoạt động đặc thù của doanh nghiệp.