Trong những ngày cuối tháng 2 đầu tháng 3 năm 2017, nhóm chuyên gia tư vấn CBDRM (Quản lý Thiên tai dựa vào Cộng đồng) của AMDI đã có những ngày làm việc hăng say để hỗ trợ Ban Quản lý Trung ương các Dự án Thủy lợi (CPO) hoàn tất công tác chuẩn bị đón Đoàn đại biểu Chính phủ Ấn Độ và Ngân hàng Thế giới đến tham quan, học hỏi mô hình CBDRM tại Việt Nam. Đây là một hoạt động nằm trong khuôn khổ dịch vụ Tư vấn của Viện về CBDRM thuộc Dự án Quản lý Thiên tai do Ngân hàng Thế giới tài trợ.
Đoàn có 9 thành viên, gồm những quan chức cao cấp đến từ các bang của Ấn độ và 2 chuyên gia cao cấp phụ trách về quản lý thiên tai đến từ trụ sở Ngân hàng thế giới. Trong hai ngày 27-28/2, nhóm tư vấn AMDI đã tham gia buổi làm việc với Đoàn đại biểu Ấn Độ tại Cục Phòng chống thiên tai, Trung tâm Phòng tránh và giảm nhẹ thiên tai (DMC) và Trung tâm Khí tượng thủy văn Quốc gia.
.jpg)
Lãnh đạo Cục PCTT, Ông Tăng Quốc Chính, Phó Giám đốc, và đại diện CPO cùng lãnh đạo các Phòng Ban và Tư Vấn chụp ảnh chung với Đoàn.
Nhóm tư vấn đã hỗ trợ CPO chuẩn bị nội dung Giới thiệu về Hợp phần 3 Dự án Quản lý Thiên tai và Mối quan hệ giữa Hợp phần 3 và Hợp phần 4. Bài trình bày như một bức tranh thu nhỏ về các hoạt động của Dự án Quản lý Thiên tai, giúp các đại biểu hình dung được mô hình tổ chức CBDRM từ cấp Trung ương tới địa phương. Nội dung này đã thu hút sự quan tâm của tất cả các bên. Trong phần thảo luận, nhiều câu hỏi xoay quanh phương thức tổ chức các nhóm hỗ trợ kỹ thuật cộng đồng, cách tổ chức diễn tập giả định, các hình thức tập huấn. Những câu hỏi này đã được nhóm tư vấn cung cấp thông tin chi tiết để giải đáp thỏa đáng mối quan tâm của các vị khách nước bạn.
Trong khi các cuộc họp đang diễn ra sôi nổi tại Hà Nội thì tại Bình Định, nhóm tư vấn hiện trường AMDI đang chạy đua với thời gian để hỗ trợ Ban quản lý dự án tỉnh (PPMU) và các xã Nhơn Phúc, Phước Lộc chuẩn bị thật tốt công tác đón Đoàn tới thăm. Không quản ngày đêm, các chuyên gia tư vấn đã cùng PPMU và các xã thiết kế những bài trình bày súc tích, làm nổi bật những hoạt động và kết quả mà địa phương đã đạt được cũng như bài học kinh nghiệm được rút ra. Tất cả các bài trình bày ngay cả ở cấp xã đều được đơn vị tư vấn cung cấp dưới dạng song ngữ Anh – Việt nhằm xóa đi rào cản ngôn ngữ và tiết kiệm thời gian cho công tác phiên dịch.
Bằng nhiệt tình và kinh nghiệm, các chuyên gia của AMDI đã cố vấn cho các xã xây dựng kịch bản chương trình đón Đoàn gồm các tiết mục đặc sắc của địa phương như hát bài chòi về Phòng chống Thiên tai (PCTT), múa võ; Tập huấn về kỹ năng PCTT cho cộng đồng; Diễn tập PCTT sơ tán người dân đến nhà tránh trú bão và cứu hộ trên sông để tạo ra những bối cảnh chân thực, sinh động và thú vị.
Khách Ấn Độ và Ngân hàng Thế giới cùng tham gia diễn tập cứu trợ thảm họa giả định tại xã Nhơn Phúc, tỉnh Bình Định
Với sự chuẩn bị chu đáo của các cán bộ AMDI, sự ủng hộ tích cực của CPO, cùng với quyết tâm vào cuộc của cán bộ và nhân dân Bình Định, tận dụng thế mạnh của địa phương và nắm bắt được nhu cầu của Đoàn đại biểu chính phủ Ấn Độ và Ngân hàng Thế giới, chuyến tham quan học tập tại Bình Định của Đoàn đã thành công ngoài mong đợi. Bà Yuka Makino, Chuyên gia cao cấp Ngân hàng Thế giới, Trưởng đoàn phát biểu: “Trong chuyến thăm này chúng tôi đã được thấy bức tranh toàn cảnh về Quản lý Thiên tai dựa vào Cộng đồng một cách thiết thực và sống động.”
Sau chuyến tham quan của Đoàn, đơn vị tư vấn AMDI đã nhận được những lá thư cảm ơn sâu sắc của tỉnh Bình Định và đặc biệt từ Ngân hàng Thế giới về công tác chuẩn bị chu đáo và sáng tạo. Ngay khi vừa đặt chân về tới trụ sở Ngân hàng Thế giới, bà Yuka Makino đã gửi thư cảm ơn tới dự án HP3/WB5, bà nhấn mạnh: “Chúng tôi đã có được một chuyến đi tuyệt vời tới Bình Định, và các đại biểu Ấn Độ vô cùng ấn tượng với những tiến triển tốt đẹp đang diễn ra tại Việt Nam.”
Đây là bằng chứng khách quan ghi nhận năng lực của AMDI trong các nhiệm vụ tư vấn được các Ban Quản lý dự án và nhà tài trợ tin tưởng giao phó, đồng thời tạo động lực cho Viện tiếp tục nỗ lực hơn nữa, không ngừng đổi mới để cung cấp những dịch vụ tư vấn làm thỏa mãn ngay cả những khách hàng khó tính nhất.